编辑部主任及主编职责
1.负责学报编辑部的日常业务和全面日常工作;
2.研究和设计实施总的编辑方针及指导原则,不断提高学报的质量;
3.主持编委会,掌握办刊宗旨,把握办刊方向;
4.拟定工作方针和总结年度工作,并组织实施、检查和总结;
5.终审各期稿件,评定稿件质量;
6.终校即将付印的稿件;
7.解决重大业务或疑难问题,负责每期稿件的签发;负责刊物的编辑质量和出版印刷质量,确保学报正常出版;
8.积极完成学校安排的其它工作,定期向编委会汇报工作。
编辑部副主任岗位职责
1.协助编辑部主任抓好内部日常管理;
2.协助编辑部主任做好党建工作和意识形态工作;
3.协助编辑部主任抓好编辑部的政治学习和业务学习;
4.向编辑部主任及时汇报日常工作,提出改进工作的意见或建议;
5.负责学报的社会效益评价考核工作;
6.负责相关学科的责任编辑和校对工作;
7.完成学校及编辑部安排的其他工作。
学报副主编职责
1.协助主编工作,在主编领导下负责学报的编辑工作;
2.协助主编决策,制定学报选题、组稿、出刊计划;
3.负责稿件复审,编辑、加工较重要稿件,负责重要栏目,参与定稿会议;
4.指导和帮助编辑人员解决工作业务中的疑难问题;
5.搜集、研究本刊专业范围内的主要学术动态和编辑出版信息;
6.定期总结工作情况,经常向主编汇报工作;
7.完成学校及编辑部安排的其他工作。
学报执行编辑职责
1.收集整理稿件并按栏目排序送主编终审;
2.与排版员联系,按时排版、分发修改;
3.三校结束后整理三审单、三校单并存档;
4.进行印刷质量检查,特别是报送重点部门的样刊;
5.收集整理作者信息,确保完整准确并送交编务邮寄样刊;定稿电子版及时送交以便上传网络;
6.定期总结工作情况并向主编汇报。
学报责任编辑职责
1.在主编、副主编的领导下负责分管学科的编校工作。包括组稿、审稿、改稿、发稿、校对和退稿等;
2.根据学报的编辑方针、选题规划和发稿计划,组织分管学科的优秀稿件;
3.对所分管的稿件进行初审,把好政治关、保密关、质量关,在认真审读基础上填写《济宁学院学报审稿单》;
4.对主编终审确定采用的稿件,按发稿要求进行发排前的编辑加工,包括:疏通语句、删繁就简、规范用字和标点符号,按照规范要求检查各检索数据是否齐全、规范,并对名词术语、符号、数字、量和单位、标题层次、书写规范等进行统一;
5.完成分管稿件的校对任务,实行三校次,重点文章及难度较大的稿件要增加校次;出校样后,须全文通读通校,校对质量应达到新闻出版署规定的标准;
6.搜集研究分管学科的学术动态和编辑出版信息,提出选题建议;
7.完成每期学报编校工作后,须将分管的原稿和审稿单汇总,送编务归档;学报出版后,负责出版质量的全面检查;
8.认真完成学校及编辑部的其他工作。
学报编务(含资料员)职责
1.资料员应根据学报所涉专业,搜集整理各专业编辑所需资料;
2.负责对外学术资料交流,做好学报的对外发行、校内分发和作者样刊的发放邮寄工作,督促印刷厂按时交付;
3.整理并保管学报有关档案,整理已用稿件并分类存档;
4.负责学报经费、差旅费的汇总报销、稿酬的发放以及办公用品、报刊、工 具书的购置工作。做好学报的其他财务工作。负责行政方面的文件转阅、保管和固定资产的保管工作。负责领取与分发福利费、工资等。
5.做好学报的工会、档案、保密等工作,负责文件、文书的登记、保管和归档;
6.汇编学报全年文章的总目录和装订全年合订本;
7.认真完成学校及编辑部的其他工作。